关于进一步规范教学院党委会会议、

党政联席会会议记录、会议纪要工作的通知

各教学院党委：

为进一步提升基层党组织工作规范化、标准化水平，提高教学院党委会会议、党政联席会会议记录、会议纪要质量，现就有关事项通知如下。

一、教学院党委会会议、党政联席会会议记录

（一）会议记录内容

会议记录内容包括标题、会议组织情况、会议内容、结尾等四部分。

1.标题。要写明会议全称，一般为“中共乐山师范学院XX学院委员会会议记录”或“乐山师范学院XX学院党政联席会议记录”，同时要注明“20XX年第XX次”。

2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、请假人、记录人等。出席人是指按照规定必须参加会议的人员，有发言权、表决权。列席人是指不属于会议成员，但与会议有关需要参加会议的人员，有发言权，无表决权。所有人员均要写出全名。缺席者应注明原因。

3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议结果等。与会人发言如有书面讲稿或会议材料，可作为会议记录的附件。对于涉及表决的事项，必须完整记录表决过程和表决结果，对于同意或不同意的意见，要如实记录。会议主持人应最后表态。如某项议题涉及特定人员回避，一定要在记录中注明“XXX同志予以回避”。若一次会议有多个议题，须对每个议题依次讨论和表决并形成决议，“决议情况”要如实记录。

4.结尾。会议结束，要另行空两格写“本次会议结束”或“散会”等字样。党政联席会会议需会议成员签字，党委会会议只需主持人（书记或副书记）签字。

（二）会议记录要求

1.客观准确完整。尽可能客观地记载会议情况和发言者原话，真实地反映会议的内容和过程，不得任意增删和改动。对于重要的内容和发言要详细记录，主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言，要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，应找发言者本人进行核实，不能凭主观想象任意推断。休会和复会等会议进行情况要如实记录，以便准确反映会议进行情况。

2.书写整洁清晰。会议记录的书写格式应符合规范、清晰、工整。不同会议、不同议题、不同与会者的发言、不同发言内容，分页、段落、起行要清晰明了。

3.妥善及时保管。党委会、党政联席会议须使用党委组织部统一印制的记录本，应分开记录，不跨年使用，不私自印制或使用其他记录本代替。会议记录人不得随意外传会议内容，其他人员未经相关负责人允许不得阅看会议记录。如有其它会议资料，也应一并归档备查。会议记录保管人员工作变动时，应及时办理交接。

二、学院党委会会议、党政联席会议纪要

（一）会议纪要内容

会议纪要内容包括标题、会议组织情况、正文等三部分。

1.标题。由“会议名称+纪要”构成，一般为“中共乐山师范学院XX学院委员会会议纪要”或“乐山师范学院XX学院党政联席会会议纪要”，同时要注明“20XX年第XX次”。

2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、请假人、记录人等。出席人是指按照规定必须参加会议的人员，有发言权、表决权。列席人是指不属于会议成员，但与会议有关需要参加会议的人员，有发言权，无表决权。所有人员均要写出全名。

3.正文。纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。应逐项列出会议成果及议定事项。

（二）会议纪要要求

1.真实准确。纪要是以整个会议的名义表述的，必须概括会议的共同决定、反映会议的全貌，忠于发言原意。对于没有形成一致意见的问题，要分别论述并写明分歧所在。纪要内容必须围绕会议记录来整理、提炼和概括，做到要点突出、清晰明确，切忌记流水账。

2.及时签发。会议纪要需指定专人起草，一般应在会议结束后的2个工作日内起草完成，并由会议出席人共同审核后，党委会会议纪要由党委书记签发，党政联席会议纪要由会议成员审核签字后，由会议主持人（书记或院长）签发。

3.归档管理。会议纪要签发后，交由学院综合办公室存档。会议纪要的查阅、借阅，须经单位主要负责人同意。会议纪要的主题和非涉密内容经学院集体研究后可在学院网站公开。

非教学院二级党组织参照执行。

  附件：1.中共乐山师范学院XX学院委员会会议记录（范例）

2.乐山师范学院XX学院党政联席会会议记录（范例）

3.中共乐山师范学院XX学院委员会会议纪要（范例）

4.乐山师范学院XX学院党政联席会会议纪要（范例）

党委组织部

2024年5月28日